POLITICADE CONFIDENTIALITATE
destinataevenimentelor speciale organizate de/impreuna cu
AsociatiaNarada
In cadrul AsociatieiNarada protectia datelor taleeste importanta. Ne angajam sa fim pe deplin transparenti cu privire la modulin care colectam, folosim si protejam datele tale personale si sa implementammecanisme, proceduri si politici care sa asigure confidentialitatea,integritatea si securitatea datelor tale pe tot parcursul ciclului devalabilitate a acestora. Prin informatiile de mai jos, iti aducem la cunostintamodul in care datele tale pot fi colectate si prelucrate de catre AsociatiaNarada precum si ce drepturi ai cu privire la acestea.
Dateledumneavoastra cu caracter personal sunt prelucrate si procesate de catreAsociatia Narada, cu sediul in Bucuresti, Str. Iovita nr. 23-27, et. 6, ap. 24,Sector 5, avand cod de identificare fiscala 42157184, email: gdpr@narada.ro , reprezentata de RalucaMatei in calitate de Vicepresedinte, incalitate de Operator.
Despre Politicade Confidentialitate
In cadrul acesteisectiuni, detaliem procesarea, colectarea, utilizarea si protejarea datelordumneavoastra cu caracter personal atunci cand intrati in contact cu AsociatiaNarada cu ocazia participarii, in orice calitate (colaborator, voluntar,beneficiar), la un eveniment special (actiune, campanie, eveniment) organizatde sau impreuna cu Narada.
Prezenta proceduraare rolul de a informa cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal,in aplicarea prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679 al ParlamentuluiEuropean si al Consiliului din 27 aprilie 2016, privind protectia persoanelorfizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privindlibera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE(Regulamentul general privind protectia datelor „GDPR”).
Ce dateprelucram?
In cazul in careparticipati sau confirmati participarea la actiuni/evenimente/campaniiorganizate de sau impreuna cu Asociatia Narada, in functie deeveniment/actiune/campanii, putem colecta oricare din urmatoarele date cucaracter personal:
· Nume si Prenume
· Adresa de corespondenta
· Adresa de email
· Numar de telefon
· IBAN
· Adresa de domiciliu
· Imaginea dumneavoastra dinfotografiile din cadrul evenimentului/actiunii/campaniei.
· Vocea dumneavoastra dininregistrarile audio sau audiovizuale cu dumneavoastra.
Date sensibile: Nuvom colecta sau prelucra date cu caracter personal sensibile legate dedumneavoastra (de exemplu: informatii despre originea rasiala sau etnica,opiniile politice, confesiunea religioasa sau convingerile filozofice,sanatatea, viata sexuala sau orientarea sexuala), cu exceptia cazului in careaceste date cu caracter personal sensibile sunt relevante pentru un anumit scopin care prelucram datele cu caracter personal, cum ar fi participareadumneavoastra la evenimente speciale sau in cazul in care ne-ati furnizatconsimtamantul dumneavoastra explicit in mod separat.
Asociatia nucolecteaza cu buna stiinta nici pe Website-urile sale, nici in format letricdate cu caracter personal de identificare de la persoane care nu au implinitvarsta de 16 ani. Daca un parinte sau un tutore are cunostinta desprefurnizarea de catre copiii sai catre Narada de date cu caracter personal,acesta trebuie sa informeze imediat Narada. In cazul in care Narada descoperaca o persoana care nu a implinit varsta de 16 ani i-a furnizat date cu caracterpersonal, va distruge aceste informatii de pe serverele sale imediat, cuexceptia cazului in care parintele sau tutorele isi da consimtamantul explicitpentru prelucrarea de catre Asociatie a datelor cu caracter personal alecopilului in scopurile specificate.
Date pe care leprelucram automat atunci cand accesezi Site-ul:
Folosim cookie-uripentru a imbunatati experienta de navigare pe website-urile noastre.Cookie-urile sunt fisiere mici care sunt stocate pe computerul unui utilizator;detin o cantitate modesta de date specifice unui anumit utilizator siwebsite-ului accesat. Mai multe detalii vei putea regasi in Politica de cookie.
Putem colectadate cu caracter personal atunci cand:
Participati saumanifestati interesul de a participa la un eveniment organizat de/impreunacu/pentru Asociatia Narada;
Ne contactatipentru informatii (email, telefon, in persoana)
Vizitati site-ulAsociatiei Narada: www.narada.ro si furnizati date cu caracter personal, iaracestea sunt colectate conform politicii de cookies.
In cazulparticiparii la evenimente publice (evenimente caritabile, prezentari,campanii, actiuni, etc), vom putea colecta imagini foto, video sau inregistrariaudio ce pot fi postate pe site-ul Narada.ro sau pe pagina de facebook /altepagini media ale Narada.
De ce prelucramaceste date?
Dateledumneavoastra cu caracter personal sunt colectate doar pentru motive legitimesi in conformitate cu legislatia in vigoare:
Pentru a va informadespre si/sau pentru a va identifica pentru un eveniment unde v-ati manifestatinteresul de a participa (de ex. campanii, evenimente caritabile) si in scop demarketing, in functie de optiunile selectate.
Specific, dateledumneavoastra cu caracter personal sunt prelucrate de Asociatia Narada astfel:
Pentru a vacontacta, confirma si inregistra prezenta in cadrulcampanilor/actiunilor/evenimentelor organizate de catre Asociatia Narada(refuzul impartasirii datelor duce la imposibilitatea participarii).
Pentru a desfasuraactiuni de informare, comunicare si promovare a Asociatiei Narada (conform Art.6 alin. 1 lit. (a) GDPR). Acest consimtamant poate fi retras oricand printr-unemail la gdpr@narada.ro
Pentru a puteaprocesa platile/donatiile dumneavoastra.
Pentru a puteaurmari evolutia cazului, in cazul in care sunteti Beneficiar final alevenimentului.
Pentru a puteaimpartasi rezultatele campaniei/evenimentului in retelele de socializare sipartenerilor in organizarea acestora.
In ce temeiprelucram datele cu caracter personal?
Trebuie sa avem untemei legal pentru a prelucra datele personale. Se numeste “legalitateaprelucrarii”.
In unele cazuri, vavom solicita consimtamantul, cum ar fi in cazul comunicarilor cu dumneavoastra(de exemplu atunci cand dorim/doriti sa participati la anumite campanii,concursuri sau in scopuri de marketing) sau in cazul in care am prelucra datesensibile. In aceste cazuri, va vom solicita separat consimtamantuldumneavoastra scris, in mod transparent, atunci cand furnizati dateledumneavoastra cu caracter personal. Ulterior, veti putea sa va retrageticonsimtamantul in orice moment prin intermediul adresei de e-mail gdpr@narada.ro
Cu toate acestea,retragerea consimtamantului nu va afecta legalitatea niciunei prelucrari care aavut loc inainte de retragerea acestuia.
In alte cazuri, nuva vom solicita permisiunea pentru a va prelucra datele personale, ci ne vomfolosi de alte temeiuri legale, prevazute de Regulamentul european privindprelucrarea datelor cu caracter personal. De fiecare data vom urmari protejareadrepturilor dumneavoastra legale, mai presus de orice interes al Asociatiei.
In detalierea celorde mai sus, putem prelucra datele dumneavoastra cu caracter personal inurmatoarele scopuri si in baza urmatoarele temeiuri:
• pentru a incheiasau a executa un contract pe care l-am incheiat cu dumneavoastra (aplicabil inspecial Partenerilor comerciali, beneficiarilor sponsorizarilor, aimecenatului);
• pentru a furnizaserviciile noastre (aplicabil indeosebi in cazul website-urilor sauaplicatiilor noastre);
• pentru a respectao obligatie legala (de exemplu, legile aplicabile in domeniul contabil sifiscal atunci cand castigati un premiu la un concurs sau sunteti beneficiariiunei sponsorizari, indiferent de tipul ei);
• atunci cand estenecesar pentru interesele noastre legitime (sau pentru cele ale unei terteparti) si pentru interesele dumneavoastra (de exemplu, pentru detectarea siprevenirea fraudei sau pentru asigurarea securitatii IT si a retelelor), cuexceptia cazului in care drepturile dumneavoastra fundamentale prevaleaza fatade aceste interese;
• pentru diversemotive tehnice, administrative si operationale, cum ar fi pentru a ne asigurade prezentarea continutului in modul cel mai eficient pentru dumneavoastra sipentru computerul dumneavoastra; pentru a imbunatati Website-urile noastre,inclusiv functionalitatea acestuia; pentru administrarea Website-urilornoastre;
• pentru operatiunileinterne, inclusiv in scopuri de depanare, analiza a datelor, testare,statistica si de cercetare;
• constatarea,exercitarea sau apararea unui drept al nostru in instanta daca apar dispute pecare nu le putem rezolva amiabil;
• pentru a vacontacta (de exemplu a va raspunde unei solicitari, pentru a va tine la curentcu modificarile sau actualizarile politicilor si practicilor noastre, pentru ava raspunde atunci cand ne contactati)
• ca parte aeforturilor noastre de a pastra Website-urile noastre in siguranta, corecte siactualizate.
In cazul in caresolicitam date cu caracter personal pentru a respecta obligatii legale saucontractuale, furnizarea acestor date cu caracter personal de catredumneavoastra este obligatorie. Acest lucru inseamna ca, daca astfel de date cucaracter personal nu sunt furnizate, nu vom putea sa gestionam relatiilecontractuale sau sa respectam obligatiile care ne sunt impuse. In toatecelelalte cazuri, furnizarea de date cu caracter personal este optionala si nuaveti obligatia de a le furniza.
De asemenea, inbaza temeiului interesului nostru legitim, putem prelucra datele dumneavoastracu caracter personal precum datele de identificare, datele de contact si adresade resedinta, in scopul apararii asociatiei noastre in cazul unor eventuale pretentiiale dumneavoastra impotriva noastra, precum si a exercitarii oricarui dreptprocesual pe care activitatea noastra il presupune sau care deriva din aceasta.
Cum prelucramdatele?
Colectam siprelucram datele cu respectarea urmatoarelor cerinte:
1. In modechitabil, legal si transparent;
2. In scopurispecificate, explicite si legitime;
3. Doar dateadecvate, relevante si limitate in raport cu scopurile pentru care suntprelucrate („reducerea la minimum a datelor”);
4. Doar datecorecte si actualizate;
5. Pastrandu-leintr-o forma care nu permite identificarea persoanelor vizate mai mult timpdecat este necesar in raport de scopul prelucrarii;
6. Procesate inconformitate cu drepturile persoanei vizate si intr-un mod care asigurasecuritate adecvata si protectie impotriva prelucrarii neautorizate sau ilegalesi impotriva pierderii.
Cat timpprelucram datele?
Datele cu caracterpersonal prelucrate la nivelul Narada sunt retinute pe o perioada de timprezonabila raportat la scopul prelucrarii datelor, astfel incat sa nu sedepaseasca perioada necesara prelucrarii lor si, in niciun caz, mai mult de 10ani de la momentul colectarii acestora.
In cazul retrageriiconsimtamantului, datele dumneavoastra cu caracter personal nu vor mai fifolosite, neafectand insa folosirea lor pana in momentul retrageriiconsimtamantului.
Depunem eforturipentru a ne asigura ca datele sunt pastrate in siguranta. Pentru stocareadatelor dumneavoastra in format electronic, folosim servere specializate inarhivarea electronica.
Ne straduim sautilizam masuri organizationale, tehnice si administrative rezonabile pentru aproteja datele cu caracter personal in cadrul Asociatiei Narada.
Ori de cate orieste posibil, datele care nu ne mai sunt utile sunt anonimizate, astfel incatsa nu mai permita identificarea persoanelor. Daca acest lucru nu se poaterealiza integral, folosim pseudo-anonimizarea pentru a limita riscurile legatede prelucrarea datelor personale.
Unde prelucramdatele?
Datele suntprelucrate pe teritoriul Uniunii Europene, prin intermediul unor servereinterne securizate.
Narada se obliga cadatele colectate sa fie prelucrate numai in conformitate cu scopurile declaratesi sa nu faca publice, sa vanda, inchirieze, licentieze, transfere neautorizatetc. baza de date continand informatii referitoare la datele persoanelor vizatevreunui tert neimplicat in indeplinirea scopurilor declarate, cu exceptiasituatiei in care transferul/accesarea/vizualizarea/etc este ceruta de catreorganele abilitate, in cazurile prevazute de reglementarile in vigoare.
Cine mai poateavea acces la date?
In vedereaindeplinirii scopului de prelucrare a datelor, Narada poate oferi acces limitatla datele dumneavoastra catre posibili parteneri, terte persoane fizice saujuridice care sprijina Asociatia Narada in atingerea obiectivelor sau inimplementarea si desfasurarea campaniilor/actiunilor/evenimentelor la care atiales sa participati sau pentru care v-ati manifestat interesul de a participasau catre autoritati publice/locale. (pentru comunicari comerciale demarketing, in conditiile si limitele impuse de lege, cand dezvaluirea datelorcu caracter personal este prevazuta de lege, etc.)
De fiecare datacand realizam o astfel de transmitere, ne asiguram ca exista o justificaresolida, ca sunt comunicate doar datele strict necesare pentru atingereascopului urmarit si ca destinatarul garanteaza un nivel ridicat de protectie adatelor cu caracter personal.
Transferul dedate in tari terte
Datele pe care leprelucram la Asociatia Narada nu vor fi transferate si stocate pe servereleunor tari terte.
Care suntdrepturile dumneavoastra?
Conform legislatieiin vigoare drepturile dumneavoastra sunt:
Dreptul deacces: puteti obtine oricand de la Asociatia Naradaconfirmarea ca prelucram datele dumneavoastra cu caracter personal, precum siinformatii privind specificul prelucrarii, cum ar fi (scopul, categoriile dedate prelucrate, existenta dreptului de rectificare, stergere sau restrictionarea prelucrarii. Acest drept va permite sa obtineti gratuit o copie a datelor cucaracter personal prelucrate, precum si contra-cost orice copii suplimentare)
Dreptul derectificare a datelor: puteti sa ne solicitati samodificam datele dumneavoastra cu caracter personal incorecte ori, dupa caz, sacompletam datele care sunt incomplete. Este posibil sa incercam sa verificamexactitatea datelor inainte de rectificarea acestora.
Dreptul lastergere: puteti solicita stergerea datelordumneavoastra cu caracter personal atunci cand:
a) acestea nu maisunt necesare pentru scopurile pentru care le-am colectat si le prelucram;
b) v-ati retrasconsimtamantul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal si noi nu le maiputem prelucra in baza altor temeiuri legale;
c) datele cucaracter personal sunt prelucrate contrar legii;
d) datele cucaracter personal trebuie sterse conform legislatiei relevante;
Retragereaconsimtamantului: puteti sa va retrageti oricand consimtamantul cu privire laprelucrarea datelor cu caracter personal prelucrate pe baza de consimtamant.
Nu avem obligatiade a ne conforma solicitarii dvs. de stergere a datelor dvs. cu caracterpersonal in cazul in care prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal estenecesara:
- pentru respectarea unei obligatiilegale; sau
- pentru constatarea, exercitareasau apararea unui drept in instanta.
Dreptul deopozitie: va puteti opune oricand prelucrarilor pentruscop de marketing, precum si prelucrarilor bazate pe interesul legitim alAsociatiei Narada, din motive care tin de situatia dumneavoastra specifica;
Dreptul derestrictionare: puteti solicita restrictionareaprelucrarii datelor dumneavoastra cand contestati corectitudinea datelor cattimp se verifica exactitatea datelor in cauza, precum si in alte situatiiprevazute de Art. 18 din GDPR.
Putem continua safolosim datele dvs. cu caracter personal in urma unei solicitari derestrictionare, in cazul in care:
- avem consimtamantul dvs.; sau
- pentru a constata, exercita sauasigura apararea unui drept in instanta; sau
- pentru a proteja drepturileFundatiei Filantropica Metropolis sau ale altei persoane fizice sau juridice.
Dreptul laportabilitate: puteti sa ne solicitati, in conditiilelegii, sa furnizam datele dumneavoastra cu caracter personal intr-o formastructurata, utilizata frecvent si care poate fi citita in modautomatizat. Daca ne solicitati acest lucru,putem sa transmitem datele dumneavoastra cu caracter personal unei alteentitati, daca este posibil din punct de vedere tehnic.
Drepturileaferente deciziilor automate: veti beneficia degarantii adecvate pentru deciziile automate care se iau cu privire ladumneavoastra. In special, veti avea dreptul:
a) sa va exprimatipunctul de vedere cu privire la respectiva decizie automatizata;
b) sa solicitati oreevaluare a deciziei, in baza unei interventii umane;
c) sa contestatidecizia automatizata.
Dreptul de adepune o plangere la autoritatea de supraveghere:aveti dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere aprelucrarii datelor in cazul in care considerati ca v-au fost incalcatedrepturile:
AutoritateaNationala pentru Supravegherea Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal
B-dul G-ral.Gheorghe Magheru 28-30, Sct. 1, 010336 Bucuresti, Romania
anspdcp@dataprotection.ro
Dreptul de acontrola cookie-urile pe site-ul nostru
Cand vizitezi primadata site-ul nostru, ti se cere sa iti dai acordul pentru utilizareacookie-urilor. Poti gestiona oricand alegerea ta prin setarile browserului.Poti configura browserul astfel incat cookie-urile sa fie sterse de pe harddisk, sa impiedici plasarea de noi cookie-uri sau sa primesti alerte, astfelincat sa nu poata fi plasat niciun cookie fara consimtamantul expres. Deasemenea, poti configura browserul astfel incat cookie-urile sa nu mai fiesalvate automat. Te rugam sa retii, insa, ca o modificare a setarilorcookie-urilor va afecta modul in care poti accesa serviciile si Site-ul nostrucare necesita cookie-uri pentru a fi pe deplin operational. In cazul in carebrowserul tau este configurat intr-un mod care respinge toate tipurile de cookie-uri,nu mai poti accesa integralitatea serviciilor noastre.
Securitateadatelor cu caracter personal prelucrate
Asociatia Narada aluat masurile tehnice necesare pentru prevenirea si impiedicarea distrugeriloraccidentale sau abuzive, a pierderilor, deteriorarilor, divulgarilorneautorizate, a modificarii sau accesului la datele tale cu caracter personal.De asemenea, reprezentantii Asociatia Narada cu acces la datele tale personalese angajeaza sa respecte confidentialitatea acestora.
Prelucrareadatelor in cadrul asistentului AI NARI
In cadrulutilizarii asistentului AI „NARI”, Narada nu solicita si nu intentioneaza sa colectezedate cu caracter personal (precum nume, adresa, date de contact, locatie,rapoarte medicale etc.). Recomandam utilizatorilor sa nu furnizeze astfel deinformatii care i-ar putea identifica direct sau indirect.
Totusi, intrucatcomunicarea cu NARI are loc in format liber, este posibil ca unii utilizatorisa introduca voluntar date cu caracter personal. In asemenea cazuri, acestedate vor fi pastrate pentru o perioada limitata de maximum 90 de zile, fara afi folosite pentru identificarea persoanelor, crearea de profiluri, marketingsau transmiterea catre terti, cu exceptia obligatiilor legale.
Datele nu vor fiutilizate in scop de marketing si nu vor fi transmise catre terti, cu exceptiaobligatiilor legale. Utilizatorii au dreptul de a solicita stergerea datelortransmise accidental in conversatiile cu Nari, printr-o solicitare la gdpr@narada.ro
Toate drepturileprevazute in prezenta Politica de Confidentialitate (inclusiv drepturile deacces, rectificare, stergere, opozitie, restrictionare si portabilitate, precumsi masurile de securitate si confidentialitate implementate de Narada) seaplica integral si datelor furnizate in cadrul interactiunilor cu aplicatiaNARI.
Pentru exercitareadrepturilor mentionate in prezenta procedura, pentru orice fel de intrebari, lamuririsuplimentare despre aceasta sau pentru a depune o plangere, ne puteti contactafolosind urmatoarele date de contact:
ASOCIATIA NARADA
Bucuresti, Str.Iovita nr. 23-27, et. 6, ap. 24, Sector 5
gdpr@narada.ro
Putem actualizaaceasta Politica si va vom notifica orice modificare prin postarea noiivariante pe site-urile noastre web enumerate mai sus. Va rugam sa consultatiaceasta Politica periodic, pentru orice modificari.
